Przejrzyste zarządzanie danymi, kryptograficzne bezpieczeństwo realizacji transakcji, obsługa manifestu celnego DDP i ustawowe prawa do prywatności wynikające z RODO dla partnerów hurtowych ZUKVAPE i dorosłych (18+) kupujących w Europie i na rynkach międzynarodowych.
Wszystkie transakcje rozliczane są poprzez bramki płatnicze szyfrowane PCI-DSS. ZUKVAPE nigdy nie przechowuje surowych numerów kart ani kodów CVV.
DOSTOSOWANE DO RODO UE
Ścisła minimalizacja danych
Przechwytujemy tylko niezbędne współrzędne odbiorcy, dane VAT/EORI UE i dane telemetryczne zamówienia wymagane do realizacji.
ZERO MAKSYMALNOŚCI
Brak monetyzacji danych
Twoja historia zakupów hurtowych i dane kontaktowe nigdy nie są sprzedawane, wynajmowane ani sprzedawane zewnętrznym brokerom reklamowym.
PEŁNA AUTONOMIA
Ustawowe prawa podmiotowe
Skorzystaj z prawa wynikającego z RODO, aby uzyskać dostęp, poprawić, wyeksportować lub usunąć dane dotyczące konta kupującego w ciągu 30 dni kalendarzowych.
ARTYKUŁ 01 • INWENTARYZACJA DANYCH
PROTOKÓŁ MINIMALIZACJI
1. Gromadzone przez nas dane osobowe i handlowe
ZUKVAPE prowadzi dwukanałową platformę dystrybucyjną obsługującą europejskie konta hurtowe B2B i dorosłych (18+) nabywców detalicznych. Praktykujemy ścisłą minimalizację danych — zbierając tylko określone dane niezbędne do weryfikacji wieku prawnego, obliczenia rabatów ilościowych i wysyłki zamówień.
Współrzędne konta i odbiorcy
Kiedy rejestrujesz konto hurtowe lub dokończysz transakcję, rejestrujemy nazwę odbiorcy, nazwę podmiotu gospodarczego, rejestrację VAT/EORI UE (w przypadku komercyjnych kont B2B), adres dostawy fizycznej, adres e-mail i numer telefonu komórkowego/WhatsApp wymagane przez kurierów do powiadomień o dostawie lokalnej.
Telemetria porządkowa i techniczna
Rejestrujemy numery SKU wybranych produktów, specyfikacje zaciągnięć/nikotyny, znaczniki czasu zamówień, tokeny weryfikacyjne bramki płatniczej i podstawowe dane telemetryczne urządzenia (adres IP, klient użytkownika przeglądarki i ustawienia regionalne), aby obliczyć stawki za wysyłkę w czasie rzeczywistym i zapobiec nadużyciom związanym z automatyczną kasą.
ARTYKUŁ 02 • ZGODNE Z PRAWEM PRZETWARZANIE
PODSTAWA ARTYKUŁU 6 RODO
2. Jak wykorzystujemy Twoje dane i podstawy prawne
Każda czynność przetwarzania danych w ZUKVAPE.com jest zakotwiczona w wyraźnej podstawie ustawowej zgodnie z art. 6 ust. 1 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych Unii Europejskiej (RODO):
WYKONANIE UMOWY
RODO art. 6 ust. 1 lit. b)
Realizacja zamówienia i rozliczenie DDP
Przetwarzamy Twoje współrzędne wysyłki i manifest SKU, aby przydzielać zapasy pomiędzy naszymi lokalnymi magazynami w UE a głównym centrum fabrycznym, generować faktury handlowe i wypełniać przedpłacone zgłoszenia celne DDP.
Operacje realizacji w dwóch węzłach
INTERES USTAWOWY I UPRAWNIONY
RODO art. 6 ust. 1 lit. c)/f)
Zgodność z przepisami i bezpieczeństwem
Przetwarzamy zapisy weryfikacyjne w celu egzekwowania mandatów dotyczących ograniczenia wieku powyżej 18 lat zgodnie z przepisami UE TPD, prowadzimy ustawowe księgi podatkowe, sprawdzamy roszczenia gwarancyjne DOA w ciągu 48 godzin i chronimy naszą platformę przed oszustwami.
TPD i zarządzanie audytem fiskalnym
ARTYKUŁ 03 • BEZPIECZEŃSTWO KRYPTOGRAFICZNE
ARCHITEKTURA ZERO ZAUFANIA
3. Izolacja płatności i bezpieczeństwo infrastruktury
Wdrażamy zabezpieczenia klasy korporacyjnej, aby chronić dane kupujących hurtowych i detalicznych przed nieautoryzowanym dostępem, zmianą lub ujawnieniem.
Kompleksowe wzmacnianie transportu i serwerów TLS 1.3
Wszystkie połączenia z ZUKVAPE.com są szyfrowane za pomocą 256-bitowego protokołu TLS 1.3 z HTTP Strict Transport Security (HSTS), izolacją bazy danych z ograniczeniami ról i automatyczną ochroną firewall.
Zerowe przechowywanie kart surowych
Płatności w kasie są przetwarzane przez bramy z certyfikatem PCI-DSS poziomu 1. ZUKVAPE nigdy nie przegląda, nie przetwarza ani nie przechowuje pełnego numeru karty kredytowej, kodu zabezpieczającego CVV ani danych uwierzytelniających bankowości prywatnej.
Przejściowe usunięcie roszczeń z mediów
W przypadku przesyłania filmów, zdjęć lub dokumentów weryfikacyjnych z rozpakowania do celów zgłoszenia RMA lub sprawdzenia zgodności, pliki są zastrzeżone dla upoważnionego personelu i usuwane w ciągu 30 dni od zamknięcia zgłoszenia.
ARTYKUŁ 04 • UJAWNIENIA PODPROCESORA
BRAK MONETYZACJI DANYCH
4. Partnerzy logistyczni i transfery transgraniczne
ZUKVAPE surowo zabrania sprzedaży, wynajmowania lub handlu informacjami o klientach brokerom marketingowym. Dane ujawniane są wyłącznie podwykonawcom operacyjnym, z którymi wiąże się ścisła poufność:
Sieć celna przewoźnika i DDP
Aby dostarczyć przesyłkę i opłacić cła importowe w ramach naszej usługi 100% DDP, nazwa odbiorcy, adres wysyłki i numer kontaktowy są przesyłane do przypisanych przewoźników (DHL, DPD, UPS i lokalne usługi pocztowe) oraz licencjonowanych agentów odprawy celnej.
Zabezpieczenia dotyczące transferu transgranicznego
Gdy zamówienia są wysyłane bezpośrednio z naszego głównego centrum produkcyjnego lub wymagają międzynarodowego wsparcia technicznego, przesyłanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) podlega standardowym klauzulom umownym UE (SCC) i ścisłej minimalizacji danych.
ARTYKUŁ 05 • PLIKI COOKIES I TELEMETRIA
ZARZĄDZANIE SESJĄ
5. Architektura plików cookie i przechowywanie sesji
Wykorzystujemy lekkie, własne pliki cookie przeglądarki i pamięć lokalną, aby zachować dokładność koszyka hurtowego bez inwazyjnego śledzenia zachowań w różnych witrynach.
Niezbędne pliki cookie WooCommerce
Ściśle niezbędne tokeny sesji (takie jak woocommerce_cart_hash, woocommerce_items_in_cart i flagi potwierdzające bramkę wiekową) pozwalają zachować wybór SKU wielu smaków i zautomatyzować ponad 10 rabatów ilościowych jednostek podczas nawigacji.
Anonimowe analizy i kontrole
Używamy zagregowanej telemetrii zamaskowanej IP do monitorowania wydajności strony i regionalnego zapotrzebowania na magazyny w UE. Możesz zarządzać, blokować lub usuwać pliki cookie w dowolnym momencie bezpośrednio poprzez preferencje bezpieczeństwa przeglądarki.
Należy pamiętać, że całkowite wyłączenie ściśle niezbędnych plików cookie pierwszej strony w przeglądarce uniemożliwi naszemu mechanizmowi realizacji transakcji przechowywanie artykułów w koszyku, uwierzytelnianie sesji konta hurtowego lub stosowanie wielopoziomowych cen B2B.
ARTYKUŁ 06 • PRAWA PRZEDMIOTU RODO
AUTONOMIA KUPUJĄCEGO
6. Twoje prawa do prywatności i harmonogram przechowywania
Zgodnie z RODO UE/Wielka Brytania (art. 15–22) i obowiązującymi międzynarodowymi przepisami o ochronie danych zachowujesz pełną kontrolę nad swoją dokumentacją osobistą i handlową:
Dostęp, korekta i przenośność
Możesz poprosić o pełną kopię danych osobowych, które posiadamy na temat Twojego konta, w ustrukturyzowanym formacie, sprostować nieaktualne dane firmy lub dane dotyczące dostawy lub sprzeciwić się nieistotnemu przetwarzaniu bez żadnych kosztów.
Prawo do usunięcia i limity przechowywania
W każdej chwili możesz zażądać trwałego usunięcia swojego profilu konta ZUKVAPE. Faktury handlowe i wpisy do księgi celnej są przechowywane wyłącznie przez obowiązkowy ustawowy okres kontroli podatkowej (zwykle 7 lat) przed automatycznym czyszczeniem.
Protokół szybkiej weryfikacji DSAR
Aby chronić swoje konto przed nieuprawnioną inżynierią społeczną stron trzecich, prosimy o przesyłanie żądań dostępu osób, których dane dotyczą, lub ich usunięcia z zarejestrowanego adresu e-mail powiązanego z Twoimi zamówieniami ZUKVAPE. Zweryfikowane żądania są realizowane w ciągu 72 godzin do 30 dni kalendarzowych.
ARTYKUŁ 07 • CONCIERGE PRYWATNOŚCI
BEZPOŚREDNIE PUNKT ZGODNOŚCI
7. Aktualizacje zasad i kontakt w sprawie prywatności
Okresowo przeglądamy niniejszą Politykę prywatności, aby dostosować ją do aktualizacji europejskich dyrektyw dotyczących vapingu, procedur celnych i standardów bezpieczeństwa. Aby skorzystać ze swoich praw do danych lub zapytać o nasze praktyki dotyczące prywatności, skontaktuj się z naszym dedykowanym zespołem:
Biuro ds. prywatności i zgodności
Przesyłaj żądania DSAR, eksportu danych lub usunięcia konta, korzystając z zarejestrowanego adresu e-mail
